Art. 1 – Organizzazione e natura dell’evento

Le tendate e i raduni sono organizzati da Motomoreni ASD, con comunicazione e identità dell’evento a cura di Cazzoni’s – L’altro lato del motociclismo.

L’iniziativa consiste in un raduno statico, aggregativo e non competitivo. Non sono previste competizioni, prove sportive, attività fuoristrada, escursioni o uscite motociclistiche organizzate dall’associazione.

L’arrivo e la partenza dei partecipanti avvengono autonomamente.

Art. 2 – Durata e luogo

Data, orari e luogo di ogni singolo evento sono indicati nella relativa pagina dell’evento e nelle comunicazioni ufficiali.

L’organizzazione potrà modificare orari, disposizione delle aree o singole attività qualora ciò sia necessario per ragioni organizzative, meteorologiche o di sicurezza.

Art. 3 – Accesso e partecipazione

La partecipazione è gratuita per i soggetti già regolarmente tesserati secondo le modalità previste da Motomoreni ASD. Per i tesserati, una donazione a sostegno dell’associazione è sempre ben accetta.

Per i partecipanti non tesserati è prevista una quota minima di partecipazione di 15 euro, a copertura dell’assicurazione e della partecipazione alle spese vive dell’organizzazione, comprensiva del tesseramento giornaliero/temporaneo previsto dall’EPS ASI, subordinatamente alla corretta attivazione della tessera secondo le procedure dell’ente di affiliazione.

L’accesso è subordinato alla registrazione nominativa del partecipante e, ove necessario, all’esibizione di un documento di identità.

Il tesseramento sportivo o temporaneo non deve essere confuso con l’eventuale acquisizione della qualità di socio dell’associazione, salvo quanto espressamente previsto dallo statuto di Motomoreni ASD.

Art. 4 – Servizi compresi

La quota comprende l’accesso all’area dell’evento e, ove disponibili secondo l’organizzazione predisposta: parcheggio, area campeggio, utilizzo dei servizi igienici e legna destinata ai bracieri messi a disposizione o autorizzati dall’organizzazione.

Non è prevista somministrazione di alimenti o bevande da parte dell’organizzazione.

Ogni partecipante provvede autonomamente al proprio cibo, alle bevande, alla tenda, all’attrezzatura da campeggio e a quanto necessario per il pernottamento.

Art. 5 – Bracieri e uso del fuoco

L’accensione del fuoco è consentita esclusivamente nei bracieri e nelle aree indicate dall’organizzazione.

È vietata l’accensione di fuochi direttamente sul terreno o in aree diverse da quelle autorizzate. I bracieri non devono essere lasciati incustoditi e devono essere utilizzati in modo da non costituire pericolo per persone, tende, veicoli, vegetazione o strutture.

L’organizzazione potrà sospendere o vietare l’utilizzo del fuoco in qualsiasi momento per condizioni meteorologiche, disposizioni delle autorità o esigenze di sicurezza.

È obbligatorio attenersi alle indicazioni dello staff.

Art. 6 – Campeggio

Le tende devono essere installate esclusivamente nelle aree individuate dall’organizzazione, mantenendo liberi accessi, percorsi e spazi destinati alla sicurezza.

Non possono essere installati generatori, impianti elettrici o altre attrezzature potenzialmente pericolose senza preventiva autorizzazione dell’organizzazione.

Ogni partecipante è responsabile della propria tenda e delle proprie attrezzature.

Art. 7 – Motocicli e circolazione

L’evento non comprende alcuna attività motociclistica organizzata su strada.

Ogni partecipante raggiunge e lascia autonomamente l’evento ed è personalmente responsabile del rispetto della normativa sulla circolazione stradale, compresi, ove applicabili, patente di guida, assicurazione, immatricolazione, revisione e condizioni del veicolo.

All’interno dell’area dell’evento i motocicli devono essere condotti con particolare prudenza e secondo le indicazioni dello staff.

Art. 8 – Comportamento

I partecipanti sono tenuti a rispettare l’area, gli altri partecipanti, i residenti, le strutture e l’ambiente circostante.

L’organizzazione potrà allontanare dall’evento chi tenga comportamenti pericolosi, violenti, gravemente molesti o contrari alle disposizioni dello staff, fatta salva ogni ulteriore tutela prevista dalla legge.

Art. 9 – Minori

I minori possono partecipare esclusivamente se accompagnati e sotto la responsabilità di un genitore, tutore o altro soggetto legittimamente autorizzato.

L’ammissione del minore all’evento non comporta automaticamente alcuna autorizzazione alla pubblicazione della sua immagine.

Art. 10 – Foto e video

Durante l’evento potranno essere realizzate fotografie e riprese video per documentare l’iniziativa.

Le modalità di trattamento e pubblicazione delle immagini sono indicate nell’informativa privacy e nell’apposito avviso foto/video.

L’utilizzo di immagini individuali o chiaramente identificative per campagne promozionali sarà gestito separatamente attraverso idonea base giuridica e, nei casi previsti, mediante specifica autorizzazione.

Art. 11 – Beni personali

L’organizzazione non assume la custodia di motocicli, tende, caschi, attrezzature o altri beni personali salvo espressa presa in consegna.

Resta impregiudicata ogni responsabilità dell’organizzazione nei casi in cui essa non possa essere esclusa o limitata per legge.

Art. 12 – Rinuncia, annullamento e forza maggiore

In caso di rinuncia volontaria del partecipante, eventuali somme già utilizzate per l’attivazione del tesseramento o per servizi già definitivamente acquisiti potranno non essere rimborsabili.

In caso di annullamento, rinvio o interruzione dell’evento per cause organizzative, meteorologiche, provvedimenti dell’autorità o forza maggiore, Motomoreni ASD comunicherà il trattamento della quota tenendo conto dei servizi già attivati, degli eventuali costi di tesseramento sostenuti e della normativa applicabile.

Art. 13 – Accettazione

Con la registrazione il partecipante dichiara di aver letto e accettato il presente regolamento e si impegna a rispettare le indicazioni impartite dall’organizzazione per il corretto e sicuro svolgimento dell’evento.